Khi bắt đầu hành trình điện toán đám mây của bạn, xây dựng một chiến lược Quản lý Tài chính Đám mây (Cloud Financial Management – CFM) là rất quan trọng. Khi công ty của bạn bắt đầu đổi mới nhanh hơn, phát triển các giải pháp mới và tận dụng mô hình linh hoạt của đám mây, bạn cần đảm bảo rằng thiết lập CFM của bạn có thể xử lý tất cả.

Để giúp bạn bắt đầu, loạt bài đăng này sẽ đưa bạn đi qua mỗi nguyên tắc CFM của AWS: See (Xem), Save (Tiết kiệm), Plan (Kế hoạch) và Run (Vận hành). Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các đề xuất thực tế bạn có thể triển khai để thiết lập thành công cho doanh nghiệp của bạn. Mục tiêu cuối cùng của chúng tôi là trang bị cho bạn kiến thức, công cụ và dữ liệu đúng, và đảm bảo các dịch vụ trong gia đình tài khoản của bạn được cấu hình để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về các tài khoản của bạn và cách tối ưu hóa chúng.

Mục tiêu của loạt bài này không chỉ cung cấp cho bạn một danh sách các nhiệm vụ để hoàn thành. Thay vào đó, chúng tôi muốn cung cấp một khung cho cách bạn nên suy nghĩ về mỗi trụ CFM và hiểu cách lớp công cụ vào chiến lược của bạn. Bốn trụ CFM này không cần phải được giải quyết theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào, nhưng chúng tôi sẽ bắt đầu với “Xem” – thiết lập khả năng hiển thị chi phí để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc tiêu dùng.

Bật cost visibility tools

Trước tiên và quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng bạn có thể nhìn thấy những gì bạn đang chi tiêu trên đám mây thông qua các công cụ hiển thị chi phí.

1. Kích hoạt AWS Cost Explorer – Cost Explorer là một công cụ miễn phí tích hợp sẵn trên AWS cho phép bạn xem chi tiêu của mình ở mức quản lý hoặc mức tài khoản được liên kết. Bạn có thể lọc và nhóm chi phí và sử dụng với độ chi tiết hàng ngày hoặc hàng tháng, tạo dự báo về chi phí của mình và lưu báo cáo tùy chỉnh. Cost Explorer là công cụ đầu tiên chúng tôi đề xuất bạn sử dụng để bắt đầu hiểu rõ hơn về chi phí đám mây của bạn.
2. Cài đặt AWS Cost & Usage Report (CUR) – Bạn muốn đào sâu vào dữ liệu của mình? Với CUR, bạn có thể xem xét, chi tiết và tổ chức các dữ liệu chi phí và sử dụng chi tiết nhất cho tài khoản của mình. Càng sớm bạn làm điều này càng tốt, vì CUR chỉ bắt đầu theo dõi sử dụng từ ngày bạn tạo nó. Ngay cả khi bạn chưa sẵn sàng khám phá nó, bạn nên cài đặt nó. Điều này sẽ giúp bạn có lịch sử dữ liệu chi phí chi tiết nhất khi bạn sẵn sàng. Khi cài đặt CUR, hãy đảm bảo bao gồm các phần tử dữ liệu sau để tối đa hóa lợi ích của bạn và cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết nhất về dữ liệu chi phí của bạn và nó đến từ đâu:

• Bao gồm ID tài nguyên: Xem dữ liệu chi phí và sử dụng chi tiết đến từng tài nguyên đang chạy riêng lẻ (ví dụ: mỗi bucket S3 hoặc mỗi instance EC2).
• Chọn định dạng parquet (nó dành cho Amazon Athena): Điều này sẽ đơn giản hóa khả năng truy vấn dữ liệu của bạn.
• Chọn ghi đè vào các tệp hiện có: Giữ chi phí lưu trữ của bạn thấp hơn trong khi vẫn giữ mức độ minh bạch dữ liệu tương tự.
• Chọn thông tin hàng giờ: Nhận cái nhìn về độ đàn hồi của các tài nguyên của bạn.

Bây giờ khi bạn có thể nhìn thấy dữ liệu của mình, chúng tôi đề xuất bạn thiết lập thời gian trên lịch của mình để thường xuyên xem xét chi phí của mình. Điều này có thể là một phiên đánh giá mới

Thiết lập chiến lược hiển thị chi phí

Với khả năng mới tìm thấy để xem dữ liệu chi phí và sử dụng, bạn có thể làm ba điều sau để hỗ trợ tính minh bạch và sự sở hữu bằng cách quản lý và tổ chức dữ liệu của bạn một cách chính xác:

• Tạo chiến lược sở hữu. Sở hữu không nhất thiết phải được thực hiện thông qua tagging strategy; đánh dấu không phải là phương pháp hoạt động cho mọi doanh nghiệp. Nhưng để hiểu và phân bổ chi phí, bạn sẽ cần một chiến lược sở hữu cho phép bạn xác định ai sở hữu từng tài nguyên và chúng được sử dụng cho mục đích gì. Chiến lược sở hữu có thể được thực hiện thông qua đánh dấu hoặc có thể đạt được thông qua siêu dữ liệu tài khoản và một chiến lược tài khoản.
• Thiết lập các danh mục chi phí của AWS. Bạn cũng có thể quản lý nhóm chi phí của mình trong các danh mục chi phí bằng cách xác định các quy tắc tùy chỉnh phân loại chi phí của bạn cho cấu trúc kinh doanh và tổ chức nội bộ của bạn. Các danh mục này có thể được sử dụng với các danh mục tài khoản, đánh dấu, dịch vụ, loại chi phí hoặc danh mục khác.
• Sử dụng tổ chức AWS. Kích hoạt AWS Organizations cho phép bạn tạo ba tính năng chính khi đến với CFM và được cung cấp không mất thêm chi phí:

1. Áp dụng các tagging policies hoặc chính sách truy cập trên tài nguyên đến các tài khoản để quản trị.
2. Sử dụng tài khoản nhóm, bạn có thể tổng hợp các tài khoản trong các đơn vị tổ chức để bạn có thể áp dụng các chính sách hoặc đánh dấu các tài khoản này với dữ liệu bạn có thể sử dụng trong chiến lược sở hữu của mình.
3. Tối ưu hóa lưu trữ và thanh toán cho nhiều tài khoản AWS trong một hóa đơn duy nhất bằng cách sử dụng một phương thức thanh toán duy nhất.

Bằng cách tổ chức dữ liệu của bạn, bạn có thể phân bổ chi phí, xác định ai có thể thay đổi để tối ưu hóa các khối lượng công việc và theo dõi chính xác mục tiêu hiệu suất triển khai cá nhân của bạn.

Đặt mục tiêu quan sát chi phí

Cuối cùng, đặt ra các mục tiêu cho phép bạn theo dõi tiến độ của mình trong đám mây. Nhưng, điều gì được coi là tốt? Dưới đây là một vài địa điểm để bắt đầu:

Chỉ số hiệu suất chính (KPI-Key Performance Indicators) – Đây là các giá trị có thể đo được cung cấp thông tin ý nghĩa về hiệu suất và đo lường tiến độ đối với các kết quả kinh doanh. Một số ví dụ có thể là chi phí đơn vị, phạm vi của Savings Plans hoặc % các tài nguyên sử dụng Graviton. Lời khuyên tốt nhất chúng tôi có thể đưa ra là theo dõi các chỉ số phù hợp với BẠN!

Hãy bắt đầu đơn giản: chọn 5 KPI mà bạn có thể đặt ra các mục tiêu đạt được và bạn sẽ có dữ liệu để hỗ trợ và thu thập. Sau đó, hãy đảm bảo xem xét chúng thường xuyên trong các cuộc họp của bạn, bao gồm các hoạt động liên quan và tác động. Điều cần nhớ là nếu chúng không giúp thúc đẩy thay đổi, bạn cần đánh giá lại chúng. Hãy thất bại nhanh chóng và tiến lên phía trước. Nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu, KPI Dashboard là một nguồn cảm hứng tốt.

Đơn vị đo lường – Đơn vị đo lường (một ví dụ tốt về KPI) đại diện cho tỷ lệ mà một yếu tố đầu vào gây ra thay đổi đối với một thực thể. Tại AWS, chi phí Compute Unit và chi phí Storage Unit là hai đơn vị đo lường đơn giản và được sử dụng phổ biến. Có chúng như KPI có nghĩa là bạn có thể theo dõi cách các nỗ lực tối ưu hóa ảnh hưởng đến việc sử dụng của bạn, ngay cả khi tổng chi phí của bạn tăng lên. Ví dụ, nếu chi phí tính toán của bạn tăng, chi phí tăng có thể do kinh doanh phát triển và bạn cần thêm tài nguyên hàng tháng. Tuy nhiên, khi sử dụng các yếu tố như Savings Plans, Instance Schedule và Rightsizing, bạn có thể sử dụng tài nguyên của mình hiệu quả hơn mặc dù chi phí top line tăng. Dựa trên đơn vị đo lường có thể giúp bạn hiểu được hiệu quả chi phí và nỗ lực tối ưu hóa của mình.

Việc tạo ra các KPI này cung cấp cho bạn mục tiêu đáng chú ý để làm việc, một cách tiếp cận dựa trên dữ liệu để đo lường thành công, và một cơ hội quan trọng để đạt được sự tin tưởng từ các bên liên quan không chỉ thông qua sở hữu cá nhân, mà còn bằng cách theo dõi nỗ lực tối ưu hóa tổ chức trong thời gian.

Bây giờ bạn đã có một cách để xem chi phí của mình, ai đã chịu chi phí đó và xem chi phí của bạn có phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn hay không. Trong blog tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét một cách cận kề hơn về trụ cột Tiết kiệm và khám phá một số công cụ bạn có thể sử dụng để xác định và đạt được cơ hội tối ưu hóa chi phí.

Xem các tài nguyên liên quan

📰Đọc blog: Xây dựng chiến lược đo lường mạnh mẽ để định lượng lợi ích của bạn từ đám mây.

Creating an Effective Metrics Strategy for Your Business | AWS Events