Đây là một loạt bài đăng trên blog được lập ra để giúp bạn bắt đầu xây dựng kế hoạch quản lý tài chính đám mây (CFM) thành công cho doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng 4 nguyên tắc CFM của AWS như lộ trình của chúng tôi: Xem, Tiết kiệm, Kế hoạch và Chạy. Đây là bài đăng thứ ba trong loạt bài viết 4 phần, trong đó chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn có thể Lập kế hoạch cho tương lai và dự báo chi phí của bạn trên AWS. Hiểu rõ chi phí hiện tại của bạn là bước đầu tiên để bắt đầu lập kế hoạch cho tương lai. Vì vậy, trong trường hợp bạn đã bỏ lỡ nó, hãy kiểm tra bài đăng trong loạt bài này và đảm bảo rằng bạn có các công cụ và dữ liệu cần thiết để hiểu về mức độ chi phí hiện tại của bạn.

Bạn sẽ muốn xem xét các khu vực sau khi lập bản đồ cho các kế hoạch tiếp theo (tháng, năm, v.v.):

1. Giữ một đường liên lạc mở giữa các bên liên quan kỹ thuật và kinh doanh trong tổ chức của bạn; đó là nền tảng để lập kế hoạch một cách chính xác. Càng nhiều thông tin mà đội kỹ thuật của bạn có thể cung cấp, thì việc dự đoán của bạn càng chính xác.
2. Bài tập dự báo và lập kế hoạch của bạn sẽ cần xem xét hai trường hợp khác nhau: khối lượng công việc hiện tại và khối lượng công việc mới net-new (chuyển đổi). Mỗi trường hợp đều có những yếu tố riêng biệt để tính đến trong bài tập lập kế hoạch của bạn.

Dự báo và lập kế hoạch cho các tải công việc hiện có

1. Làm việc với các bên liên quan kỹ thuật để hiểu các sáng kiến sắp tới có ảnh hưởng đến tỷ lệ chạy, chi phí hoặc mô hình sử dụng và các thời gian liên quan:

• Sử dụng các sản phẩm có hiệu suất cao hơn như Bộ xử lý AWS Graviton và các hoạt động hiện đại tương tự có thể giảm chi phí và thay đổi tỷ lệ chạy.
• Thay đổi compute portfolio bằng cách chuyển các tải công việc sang các khung vi mạch không có máy chủ hoặc khung vi mạch chứa đựng (serverless hoặc containers) có thể thay đổi mô hình sử dụng Amazon EC2 của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đang tính đến bất kỳ dự án nào và thời gian để hoàn thành nó.
• Di chuyển cơ sở hạ tầng vào một tải công việc sản xuất hoàn chỉnh có thể dẫn đến chi phí tĩnh cao hơn.

2. Tính toán các sáng kiến tối ưu chi phí:

• Khuyến khích tất cả các đơn vị kinh doanh sử dụng  Amazon S3 Intelligent-Tiering hoặc sử dụngAmazon S3 Glacier Deep Archive nhiều hơn? Đảm bảo bạn tính đến việc giảm chi phí liên quan trong dự báo của mình! (Bạn có thể sử dụng dữ liệu sử dụng hiện tại của mình và Công cụ tính toán chi phí AWS ( AWS Pricing Calculator ) để ước tính chi phí sau tối ưu.)

3.  Dự báo và lập kế hoạch cho việc gia hạn đăng ký sắp tới, đặc biệt là nếu tổ chức của bạn sử dụng một lựa chọn mua hàng bao gồm thanh toán trước:

• Thanh toán tiền trước hoặc một phần trước  Savings Plan hoặc các khoản thanh toán Reserved Instance có thể đáng kể! Hãy nhớ bao gồm chúng trong kế hoạch của bạn cho năm / tháng / vv, nếu bạn có một lần gia hạn sắp tới.

4. Cân nhắc sự phát triển tự nhiên trên nền tảng:

• Hãy xem lại mô hình chi tiêu và mẫu sử dụng của bạn bằng các công cụ như  AWS Cost Explorer, AWS Cost and Usage Reports, hoặc AWS Cloud Intelligence Dashboard để xác định xem khối lượng công việc của bạn có đang tăng trên AWS hay không. Hợp tác với các bên liên quan kỹ thuật để hiểu liệu họ dự đoán mô hình tăng trưởng này có giảm chậm, tăng tốc, hay tiếp tục không.

Dự báo và lập kế hoạch cho các khối lượng công việc mới

1. Làm việc với đội kỹ thuật của bạn để hiểu rõ công việc sẽ trông như thế nào khi nó được triển khai trên AWS và các thời gian liên quan đến nó:

• Bạn có kế hoạch là di chuyển một phần hoặc toàn bộ hệ thống sang AWS mà không thay đổi hoặc bạn muốn thực hiện việc tái cấu trúc từ từ? Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể xây dựng một mô hình so sánh chi phí.

2. AWS Pricing Calculator là người bạn mới của bạn:

• AWS Pricing Calculator là một công cụ lập kế hoạch dựa trên web mà bạn có thể sử dụng để tạo ước tính cho các trường hợp sử dụng AWS của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để mô hình hóa các giải pháp của mình trước khi xây dựng chúng, khám phá các điểm giá dịch vụ AWS và xem lại các phép tính đằng sau ước tính của mình. Như vậy, bạn có thể xây dựng, lưu trữ và lặp lại ước tính giá cho khối lượng công việc được dự kiến của mình.
• Nếu bạn chưa sử dụng Pricing Calculator trước đây, bạn có thể sử dụng Well-Architected Lab để giúp bạn bắt đầu.

3. Đảm bảo và xem xét một số bước quan trọng để hỗ trợ thành công và quản lý chi phí trong quá trình di cư hoặc hiện đại hóa, bao gồm:

• Xác định các chỉ số thành công
• Cải thiện khả năng nhìn thấy và dự báo chi phí
• Tối ưu hóa sớm để tiết kiệm thời gian và tiền bạc

4. Sau khi làm việc với các bên liên quan kỹ thuật của bạn, đánh giá tỷ lệ chạy hiện tại của bạn và xây dựng bản đồ cho tương lai, hãy đảm bảo thiết lập các cơ chế để đảm bảo bạn giữ được sự ổn định!

• Tạo và cấu hình AWS Budgets và Budget Alerts có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể kích hoạt ngân sách hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, và cấu hình chúng dựa trên tất cả các bộ lọc bạn biết và yêu thích trong Cost Explorer.
• Nếu bạn muốn đưa triển khai Ngân sách của mình lên một cấp độ mới, hãy kiểm tra Budgets Reports cho báo cáo cấu hình, thông báo đẩy và nhiều hơn nữa trên toàn bộ danh mục!

Giống như mọi phần của CFM, lập kế hoạch là quá trình lặp lại và liên tục. Sau bài tập lập kế hoạch đầu tiên của bạn, hãy đảm bảo xác định chu kỳ mà bạn dự định xem lại và tăng cường dự báo khi bạn tiến trình trong hành trình AWS của mình.

Thêm một vài lời khuyên: Nếu bạn dự đoán rằng sẽ có sự tăng trưởng trên AWS, cho dù đó là do quá trình di chuyển, sự kiện đỉnh điểm, hoặc mở rộng kinh doanh, hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng!

• Xác nhận rằng bạn đã có một chiến lược tài khoản được xác định sẽ hỗ trợ cho sự tăng trưởng của bạn
• Dự đoán và yêu cầu tăng giới hạn nếu cần thiết, đặc biệt là đối với các tài khoản AWS mới được tạo ra
• Cân nhắc nhu cầu về dung lượng và cung cấp Đặt chỗ Dung lượng Theo Yêu Cầu (ODCRs), nếu cần thiết
• Phát triển một chiến lược giám sát và tối ưu hóa chi phí phù hợp với nhu cầu của bạn (chúng tôi sẽ đề cập thêm về điều này khi chúng tôi giải quyết ‘Run’ vào tuần tới!)
• Làm việc với đội tài khoản AWS của bạn, nếu có

📚Khám phá chuỗi blog này để cải thiện dự báo chi phí trên Cloud của bạn

Bài được dịch từ bài viết trên AWS Blogs, bạn có thể xem bài viết gốc tại đây.