Cloud Cost Savings: 10 mẹo dành cho các tổ chức học thuật

Tác giả: Jim Surlow
Ngày phát hành: 11 APR 2025
Chuyên mục: Amazon SageMaker AI, AWS Budgets, AWS Compute Optimizer, Best Practices, Cloud Cost Optimization, Education, Public Sector

Nền thương hiệu AWS với dòng chữ "Tiết kiệm chi phí đám mây: 10 mẹo dành cho các tổ chức học thuật"

Khi sử dụng các dịch vụ đám mây, một trong những lợi ích chính là khả năng điều chỉnh tài nguyên theo nhu cầu – và tránh mua tài nguyên vượt quá mức cần thiết. Điều này trái ngược với mô hình truyền thống mua sắm thiết bị on-premises, nơi tài nguyên thường được định kích thước cho mức sử dụng cao điểm dự kiến trong suốt vòng đời của thiết bị. Khái niệm cơ bản này của đám mây đôi khi có thể bị bỏ qua khi các tổ chức lần đầu di chuyển lên đám mây, và cuối cùng họ lại hành xử như thể vẫn bị ràng buộc trong một mô hình cơ sở hạ tầng cố định.

Đối với các tổ chức học thuật tận dụng dịch vụ đám mây, việc chủ động quản lý và tối ưu hóa chi phí đám mây là rất quan trọng. Mặc dù nội dung sau đây hướng đến người dùng trong lĩnh vực giáo dục đại học nhưng nhiều điểm dưới đây cũng hữu ích cho những đối tượng khác:

Dưới đây là 10 mẹo giúp kiểm soát chi phí đám mây khi sử dụng Amazon Web Services (AWS):

1. Thiết lập cảnh báo ngân sách AWS

Sử dụng AWS Budgets để thiết lập cảnh báo, đặc biệt là cho các khoản chi tiêu bất thường. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được tình hình sử dụng và tránh các đợt tăng chi phí đột ngột.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tận dụng các dịch vụ trong Free Tier và muốn đảm bảo rằng bạn không bị bất ngờ khi gói miễn phí hết hạn.

Hướng dẫn về cách tạo ngân sách có thể được tìm thấy tại đây.

2. Tối ưu hóa kích thước tài nguyên (Right-sizing)

Xác định các tài nguyên chưa được sử dụng hết, chẳng hạn như các instance Amazon Elastic Cloud Compute (Amazon EC2), instance Amazon Relational Database Service (Amazon RDS), hoặc volume Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) được cấp phát quá mức. Hãy cân nhắc giảm kích thước các tài nguyên này hoặc khám phá các loại instance thay thế như instance EC2 dựa trên Graviton để tối ưu hóa chi phí. Đối với những người đã đăng ký các gói hỗ trợ AWS Support cấp Business hoặc Enterprise, AWS Trusted Advisor có thể cung cấp các đề xuất để tối ưu hóa kích thước.

AWS Compute Optimizer cũng là một công cụ có thể được sử dụng để đánh giá các instance EC2, nhóm Amazon EC2 Auto Scaling, volume EBS, hàm AWS Lambda, cơ sở dữ liệu RDS, và các dịch vụ Amazon Elastic Container Service (Amazon ECS) trên AWS Fargate. Sau khi đăng ký Compute Optimizer, bạn có thể nhận được các đề xuất từ Compute Optimization Hub trên trang “Billing and Cost Management” trong AWS Console của mình.

Vì tài nguyên thay đổi theo thời gian, việc giám sát liên tục là rất quan trọng.

3. Tận dụng EC2 Spot Instances

Đối với các workload có khả năng chịu lỗi, xử lý theo lô phổ biến trong tính toán học thuật, EC2 Spot Instances có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể lên đến 90% so với giá on-demand.

4. Tạm dừng các instance ngoài giờ làm việc

Triển khai các chính sách auto-scaling để tắt các instance EC2 ngoài giờ làm việc, và sau đó khởi động lại chúng khi cần. Điều này có thể giúp giảm chi phí cho các tài nguyên không cần hoạt động 24/7. Một phương pháp khác để thực hiện chiến lược này là triển khai Instance Scheduler.

5. Sử dụng chính sách vòng đời (lifecycle policies) của Amazon Simple Storage Service (Amazon S3)

Tối ưu hóa chi phí lưu trữ S3 của bạn bằng cách triển khai chính sách vòng đời (lifecycle policies) để tự động chuyển các đối tượng ít được sử dụng sang các tầng lưu trữ rẻ hơn, chẳng hạn như Amazon S3 Glacier Instant Retrieval hoặc S3 Glacier Deep Archive.

Amazon S3 Storage LensAmazon S3 Analytics là các công cụ có thể được sử dụng để phân tích việc sử dụng các đối tượng S3 và có thể hữu ích trong việc tạo ra các chính sách vòng đời cho các đối tượng lưu trữ S3 của bạn.

6. Tối ưu hóa chính sách lưu giữ bản sao lưu (backup retention)

Xem xét lại các chính sách lưu giữ bản sao lưu của bạn, đặc biệt là đối với các workload không quan trọng hoặc không phải là môi trường production. Giảm việc lưu giữ các bản sao lưu không cần thiết có thể giúp tiết kiệm chi phí.

Các workload production có thể có các yêu cầu lưu giữ theo quy định (ví dụ: 3 hoặc 7 năm). Để đơn giản, có thể dễ dàng nhất là áp dụng chính sách lưu giữ giống hệt cho các workload non-production, nhưng từ góc độ chi phí, việc giữ lại các bản sao lưu sẽ không bao giờ được khôi phục và không có lý do gì để bảo quản chúng trong cùng một khoảng thời gian là quá mức cần thiết.

7. Cân nhắc sử dụng Amazon S3 Intelligent-Tiering

Amazon S3 Intelligent-Tiering tự động di chuyển các đối tượng giữa các tầng truy cập dựa trên mô hình sử dụng, đảm bảo bạn luôn sử dụng tầng lưu trữ hiệu quả nhất về chi phí.

8. Xóa bộ nhớ orphaned storage

Xác định và xóa bất kỳ volume EBS không được gắn, snapshot, hoặc các tải lên S3 chưa hoàn tất không còn cần thiết. Xem các liên kết đi kèm để biết các phương pháp khác nhau.

Sử dụng Amazon Data Lifecycle Manager để quản lý các volume snapshot EBS là một thông lệ tốt nhất (best practice).

9. Tổng hợp các tài khoản dưới ít tài khoản thanh toán hơn

Đối với các tổ chức có nhiều tài khoản AWS, hãy cân nhắc hợp nhất chúng dưới ít tài khoản thanh toán hơn. Điều này có thể mở ra các lợi ích như Global Data Egress Waiver cho khách hàng giáo dục đại học, cũng như tiềm năng tiết kiệm tài nguyên mạng.

Đối với những người không thể tận dụng Global Data Egress Waiver, hãy cân nhắc sử dụng CloudFront để giảm lưu lượng mạng ra Internet từ các trang web công cộng.

10. Sử dụng AWS Savings Plans và Reserved Instances

Đối với việc sử dụng tài nguyên ổn định, dài hạn như EC2, Lambda, Amazon Sagemaker AI, và RDS, hãy cân nhắc Savings Plans hoặc Reserved Instances để có được mức giá chiết khấu trong 1-3 năm. Từ các menu trên trang “Billing and Cost Management” trong AWS Console, có các đề xuất về Savings Plan và Reservation dựa trên workload của bạn. Bạn sẽ muốn tiến hành tối ưu hóa kích thước (right-sizing) trước bước này, để các đề xuất có thể dựa trên workload đã được điều chỉnh của bạn. Savings Plans và Reserved Instances có thể cung cấp chiết khấu lên đến 72% so với giá On-Demand.

Bonus #1: Miễn thuế

Nhiều tổ chức thuộc khu vực công đủ điều kiện được miễn thuế. Thông thường, điều này cần được cấu hình trên bảng điều khiển thanh toán (billing console) cho từng tài khoản thành viên của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem liên kết này.

Bonus #2: Tài nguyên giáo dục và hỗ trợ miễn phí

Bạn muốn tìm hiểu về các Dịch vụ AWS? Hãy đăng ký tài khoản Skill Builder. Có các tùy chọn trả phí và miễn phí. Xem video trên Kênh Twitch của AWS hoặc Kênh YouTube của AWS. Đọc thêm nội dung trên AWS Blogs.

Cần Hỗ trợ? Đặt câu hỏi hoặc khám phá các câu trả lời trước đó trên trang cộng đồng AWS: re:Post. Các câu hỏi được trả lời bởi các Chuyên gia AWS, tự động hóa bằng Generative AI, và các thành viên khác trong cộng đồng.

Ngoài ra, đối với những người có hợp đồng hỗ trợ, bạn có thể mở một case từ console của mình để nhận hướng dẫn chung hoặc hỗ trợ cụ thể.

Cuối cùng, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tối ưu hóa chi phí, hãy xem AWS Well-Architected Cost Optimization Workshop. Workshop này tập trung vào trụ cột Tối ưu hóa Chi phí và được thiết kế để cung cấp hướng dẫn thực hành nhằm giải thích các thông lệ tốt nhất (best practices).

Và tất nhiên, hãy liên hệ với đội ngũ tài khoản AWS của bạn để khám phá thêm các tùy chọn tổ chức workshop cho trường của bạn. Nếu trường của bạn có hợp đồng Enterprise Support, Technical Account Manager được chỉ định của bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn.

Về tác giả

Jim Surlow

Jim Surlow

Jim là một quản lý tài khoản kỹ thuật cấp cao (senior technical account manager – TAM) và trưởng nhóm hỗ trợ doanh nghiệp (enterprise support lead) với hơn 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT. Đội ngũ TAM của ông hỗ trợ các khách hàng AWS trong lĩnh vực Giáo dục Đại học ở miền tây Hoa Kỳ. Ông cũng là thành viên của cả hai Cộng đồng Kỹ thuật về Lưu trữ và Giáo dục của AWS (AWS Storage and Education Technical Field Communities).

Leave a comment